7 formalności do załatwienia przed rozpoczęciem pracy w Holandii.

---

Rozpoczynasz pracę w NL? Wcześniej musisz pamiętać o podstawowych sprawach do załatwienia przed rozpoczęciem pracy w Holandii.

Gratulacje! Ale zanim skupisz się na zarobkach, musisz załatwić kilka ważnych spraw. Brak formalności może oznaczać problemy z wypłatą, ubezpieczeniem czy mieszkaniem. W tym artykule znajdziesz prostą listę rzeczy, które każdy pracownik powinien załatwić w pierwszych dniach po przyjeździe do Holandii.

Zarejestruj się i zdobądź numer BSN

BSN (Burger Service Nummer) to holenderski odpowiednik polskiego numeru PESEL. Bez niego nie podpiszesz umowy, nie otworzysz konta bankowego, ani nie dostaniesz wypłaty.

Gdzie go załatwić? W lokalnym urzędzie gminy (Gemeente), najlepiej jak najszybciej po przyjeździe. Jeśli pracujesz przez agencję, często oni umawiają Cię na wizytę i pomagają w formalnościach.

Warto wiedzieć: Na spotkanie musisz wziąć dowód osobisty lub paszport, umowę najmu (jeśli masz własne zakwaterowanie) i umowę o pracę.

Zadbaj o ubezpieczenie zdrowotne

Każdy pracownik w Holandii musi mieć holenderskie ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering).

Koszt: około 149 euro miesięcznie, ale można dostać zwrot z urzędu skarbowego (zorgtoeslag), nawet do 120 euro miesięcznie – zależy od Twoich zarobków.

Niektóre agencje ubezpieczają automatycznie, ale zawsze dopytaj, czy jesteś ubezpieczony!

Warto wiedzieć: Brak ubezpieczenia może skutkować wysoką karą – nawet 400 euro.

Otwórz konto w holenderskim banku

Do wypłaty potrzebujesz konta w banku działającym na terenie Holandii. Najpopularniejsze to: ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq.

Co trzeba?

• dowód osobisty lub paszport

• numer BSN

• adres zamieszkania w Holandii

Coraz więcej banków pozwala założyć konto ON-LINE, ale niektóre wymagają osobistej wizyty.

"Osobiście założyłem konto w ING NL. Wszystko przez Internet z potwierdzeniem tożsamości z użyciem paszportu biometrycznego. Kanto aktywne od rękia, a karta płatnicza MASTERCARD przyszła w ciągu 2 dni roboczych."

Podpisz umowę o pracę i zachowaj kopię

NIGDY nie zaczynaj pracy bez podpisanej umowy! Upewnij się, że rozumiesz, co podpisujesz. Jeśli dokument jest po holendersku, poproś o wersję po angielsku lub polsku. Jeśli agencja pracy robi z tym trudności to prawdopodobnie umowa zawiera niekorzystne dla pracownika zapisy.

W umowie powinny się znaleźć:

• dane pracodawcy i Twoje

• stawka godzinowa i czas pracy

• warunki zakwaterowania i transportu (jeśli są zapewnione)

• zasady zwolnienia i urlopu

Sprawdź czy umowa zawiera klauzulą o tymczasowym charakterze zatrudnienia (niderl. uitzendbeding) to szczególny typ kontraktu stosowany przez agencje pracy tymczasowej.

To umowa, która automatycznie wygasa, gdy zleceniodawca (czyli firma, w której pracujesz) zakończy zlecenie. Nie obowiązuje tu okres wypowiedzenia – praca może zakończyć się z dnia na dzień.

Cechy umowy z klauzulą

• Brak gwarancji godzin pracy – wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny

• Brak prawa do wynagrodzenia w czasie choroby, chyba że ustalono inaczej

• Brak okresu wypowiedzenia – zakończenie pracy może być natychmiastowe

• Obowiązuje tylko w fazie A (pierwsze 78 tygodni pracy tymczasowej)

• Nie daje prawa do zasiłku po zakończeniu pracy, jeśli nie spełniasz dodatkowych warunków

„Zawsze sprawdzaj umowę przed podpisaniem. Raz podpisałem bez czytania i płaciłem 100 euro za transport, o czym nikt wcześniej nie mówił” – Paweł, 27 lat.

Zamelduj się w gminie (jeśli planujesz dłuższy pobyt)

Jeśli przebywasz w Holandii dłużej niż 4 miesiące, musisz się zameldować w urzędzie gminy (gemeente). Meldunek może być wymagany np. do przedłużenia kontraktu, uzyskania zasiłku lub rozliczeń podatkowych.

Potrzebne dokumenty:

• ważny dowód lub paszport

• umowa najmu (jeśli masz własne mieszkanie)

• zaświadczenie z agencji, jeśli mieszkasz w ich lokalu

  
  

Zadbaj o numer telefonu i kontakt z koordynatorem

Kup kartę SIM od lokalnego operatora (np. Lebara, Lycamobile, KPN). Numer holenderski ułatwia kontakt z agencją, lekarzem, bankiem i urzędami.

Większość agencji ma koordynatora pracowników – to osoba, która pomaga w formalnościach, organizacji transportu, czasem też w kontaktach z lekarzem. Zapisz jego numer i adres e-mail.

Sprawdź zakwaterowanie i zasady z tym związane

Jeśli zakwaterowanie zapewnia agencja, dopytaj:

• ilu lokatorów mieszka w pokoju?

• jakie są zasady (np. godziny ciszy, sprzątanie)?

• ile wynosi opłata tygodniowa i czy potrącana jest z wypłaty?

Uwaga: Od 2024 roku obowiązują nowe przepisy – mieszkanie służbowe musi spełniać minimalne normy powierzchni i higieny, a lokatorzy mają prawo do prywatności.

Podsumowanie – co musisz zrobić przed rozpoczęciem pracy w Holandii?

1. Zdobądź numer BSN

2. Ubezpiecz się zdrowotnie

3. Otwórz konto bankowe

4. Podpisz umowę o pracę i zrób jej kopię

5. Zamelduj się, jeśli zostajesz dłużej

6. Kup holenderski numer telefonu

7. Dowiedz się wszystkiego o swoim mieszkaniu

Pamiętaj: Im szybciej załatwisz te formalności, tym spokojniej zaczniesz pracę i unikniesz stresu. Nie odkładaj tych spraw na później!