Polityka Prywatności

Polonia Assist NL

​

1. Informacje ogólne

​

Polonia Assist NL traktuje prywatność swoich klientów i użytkowników z najwyższą powagą. Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

​

2. Administrator danych

​

Administratorem danych osobowych jest Polonia Assist NL, z siedzibą w Holandii. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: 📧 kontakt@poloniaassist.nl

​

3. Zakres przetwarzanych danych

​

Przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia usług doradczych, administracyjnych, księgowych i marketingowych. Dane mogą obejmować:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail, numer telefonu,

• adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,

• numer BSN, KVK, BTW (jeśli wymagane),

• dane dotyczące firmy i jej działalności.

​​

4. Cele przetwarzania danych

​

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• realizacja usług zamówionych przez klienta,

• kontakt i obsługa zapytań,

• prowadzenie dokumentacji księgowej i administracyjnej,

• wysyłka newsletterów i ofert (jeśli wyrażono zgodę),

• spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych).

​​

5. Podstawa prawna przetwarzania

​

Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• lit. b – wykonanie umowy,

• lit. c – obowiązek prawny,

• lit. f – uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni).

​​

6. Odbiorcy danych

​

Dane mogą być udostępniane:

• zaufanym partnerom (np. biura rachunkowe, tłumacze, IT),

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne,

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach komercyjnych.

​

7. Przechowywanie danych

​

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji i rozliczeń.

​

8. Prawa osób, których dane dotyczą

​

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@poloniaassist.nl

​

9. Pliki cookies

​

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony,

• analizy ruchu i zachowań użytkowników,

• personalizacji treści i reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

​

10. Bezpieczeństwo danych

​

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Korzystamy z bezpiecznych połączeń SSL, systemów archiwizacji oraz kontroli dostępu.

​

11. Zmiany polityki

​

Polonia Assist NL zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie.