top of page
RODO_head_image.webp

POLITYKA PRYWATNOŚCI
RODO

Polityka Prywatności (RODO) strony internetowej Polonia Assist NL

​​​​

​

1. Informacje ogólne

​

Polonia Assist NL traktuje prywatność swoich klientów i użytkowników z najwyższą powagą. Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

​

2. Administrator danych

​

Administratorem danych osobowych jest Polonia Assist NL, z siedzibą w Holandii. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: kontakt@poloniaassist.nl

​

3. Zakres przetwarzanych danych

​

Przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia usług doradczych, administracyjnych, księgowych i marketingowych. Dane mogą obejmować:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail, numer telefonu,

  • adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,

  • numer BSN, KVK, BTW (jeśli wymagane),

  • dane dotyczące firmy i jej działalności.

​​

4. Cele przetwarzania danych

​

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja usług zamówionych przez klienta,

  • kontakt i obsługa zapytań,

  • prowadzenie dokumentacji księgowej i administracyjnej,

  • wysyłka newsletterów i ofert (jeśli wyrażono zgodę),

  • spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych).

​​

5. Podstawa prawna przetwarzania

​

Dane są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą,

  • wykonanie umowy,

  • obowiązek prawny,

  • uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni).

​​

6. Odbiorcy danych

​

Dane mogą być udostępniane:

  • zaufanym partnerom (np. biura rachunkowe, tłumacze, IT),

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne,

  • organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach komercyjnych.

​

7. Przechowywanie danych

​

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji i rozliczeń.

​

8. Prawa osób, których dane dotyczą

​

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@poloniaassist.nl

​

9. Pliki cookies

​

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia poprawnego działania strony,

  • analizy ruchu i zachowań użytkowników,

  • personalizacji treści i reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

​

10. Bezpieczeństwo danych

​

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Korzystamy z bezpiecznych połączeń SSL, systemów archiwizacji oraz kontroli dostępu.

​

11. Zmiany polityki

​

Polonia Assist NL zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie.

Regulamin korzystania ze strony internetowej Polonia Assist NL

 

​

1. Informacje ogólne

​

Niniejsze Warunki korzystania określają zasady korzystania ze strony internetowej Polonia Assist NL, dostępnej pod adresem: www.poloniaassist.nl.

Właścicielem i administratorem strony jest Polonia Assist NL (dalej: „Administrator”).

Korzystając ze strony internetowej, użytkownik akceptuje niniejsze Warunki w całości. Jeżeli użytkownik nie zgadza się z którymkolwiek z postanowień, powinien zaprzestać korzystania ze strony.

​

2. Charakter usług i treści

​

Strona Polonia Assist NL ma charakter informacyjny i edukacyjny. Publikowane treści dotyczą m.in. . pracy, wynagrodzeń, dokumentów, podatków oraz instytucji w Holandii.

Informacje zamieszczone na stronie:

  • nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej,

  • nie zastępują konsultacji z prawnikiem, doradcą podatkowym lub instytucją publiczną,

  • mają na celu zwiększenie świadomości użytkowników.

Administrator dokłada należytej staranności, aby treści były aktualne i rzetelne, jednak nie gwarantuje ich kompletności ani aktualności w każdej sytuacji.

​

3. Bezpłatna analiza dokumentów

​

Jednorazowa, bezpłatna analiza dokumentów oferowana jest wyłącznie nowym członkom społeczności Polonia Assist NL.

Bezpłatna analiza ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy analizy w przypadku niekompletnych lub nieczytelnych dokumentów.

W przypadku potrzeby analizy większej liczby dokumentów lub spraw o charakterze złożonym, użytkownik może zapytać o indywidualną ofertę.

​

4. Odpowiedzialność

​

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

  • decyzje podjęte przez użytkownika na podstawie treści zamieszczonych na stronie,

  • szkody wynikające z nieprawidłowego wykorzystania informacji,

  • czasowe przerwy w dostępności strony,

  • treści zamieszczone na stronach zewnętrznych, do których prowadzą linki.

Korzystanie ze strony odbywa się na własną odpowiedzialność użytkownika.

​

5. Prawa autorskie

​

Wszystkie treści zamieszczone na stronie, w tym teksty, grafiki, logo oraz materiały edukacyjne, są chronione prawem autorskim.

Zabrania się:

  • kopiowania,

  • rozpowszechniania,

  • modyfikowania,

  • wykorzystywania treści w celach komercyjnych

bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.

​

6. Dane osobowe i prywatność

​

Administratorem danych osobowych użytkowników jest Polonia Assist NL.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie.

 

7. Formularze kontaktowe i komunikacja

​

Korzystając z formularzy kontaktowych, użytkownik zobowiązuje się do podawania danych prawdziwych i aktualnych.

Administrator zastrzega sobie prawo do:

  • pozostawienia zapytania bez odpowiedzi,

  • odmowy świadczenia usług w uzasadnionych przypadkach,

  • zakończenia komunikacji w przypadku nadużyć.

​

8. Zmiany warunków korzystania

​

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym czasie. Aktualna wersja Warunków jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Dalsze korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

​

9. Prawo właściwe

​

Do niniejszych Warunków stosuje się prawo Unii Europejskiej oraz prawo Królestwa Niderlandów.

Wszelkie spory wynikające z korzystania ze strony będą rozstrzygane przez właściwe sądy niderlandzkie.

​

10. Kontakt

​

W sprawach związanych z funkcjonowaniem strony internetowej można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

​

Regulamin promocji "Analiza Payslip na Start" – bezpłatna analiza jednego dokumentu wypłaty (payslip / loonstrook)

​

 

1. Informacje ogólne

​

Organizatorem promocji jest Polonia Assist NL (dalej: „Organizator”).

Promocja polega na jednorazowej, bezpłatnej analizie jednego dokumentu wypłaty (payslip / loonstrook) dla nowych użytkowników strony internetowej Polonia Assist NL.

Promocja ma charakter informacyjny i edukacyjny.

​

2. Kto może skorzystać z promocji

​

Z promocji mogą skorzystać wyłącznie osoby, które:

  • są nowymi użytkownikami strony internetowej Polonia Assist NL,

  • zarejestrują się na stronie internetowej Polonia Assist NL,

  • zaobserwują oficjalny profil Polonia Assist NL na Facebooku ,

  • zamówią bezpłatną analizę za pośrednictwem formularz kontaktowy dostępnego na stronie.

Promocja przysługuje jednej osobie tylko jeden raz.

​

3. Zakres bezpłatnej analizy

​

Bezpłatna analiza obejmuje:

  • jeden dokument wypłaty (payslip / loonstrook),

  • sprawdzenie podstawowych elementów wynagrodzenia,

  • ogólne wyjaśnienie zapisów widocznych na dokumencie.

Bezpłatna analiza:

  • nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej,

  • nie obejmuje analizy umów, aneksów ani innych dokumentów,

  • nie obejmuje kontaktu z pracodawcą, agencją pracy ani instytucjami.

​​

4. Sposób realizacji promocji

​

Aby skorzystać z promocji, użytkownik powinien:

​

  1. Zarejestrować się na stronie internetowej Polonia Assist NL.

  2. Zaobserwować profil Polonia Assist NL na Facebooku 

  3. Wypełnić formularz kontaktowy i zamówić bezpłatną analizę.

  4. Przesłać jeden dokument wypłaty zgodnie z instrukcjami otrzymanymi drogą e‑mail.

Dalsze informacje dotyczące realizacji analizy przekazywane są wyłącznie drogą e‑mail na adres podany podczas rejestracji.

​

5. Ograniczenia i wyłączenia

​

Organizator zastrzega sobie prawo do:

  • odmowy realizacji analizy w przypadku nieczytelnego lub niekompletnego dokumentu,

  • zakończenia promocji w dowolnym momencie,

  • odmowy realizacji promocji w przypadku nadużyć lub naruszenia warunków.

W przypadku potrzeby analizy większej liczby dokumentów lub spraw o charakterze złożonym, użytkownik może zapytać o indywidualną ofertę.

​

6. Dane osobowe

​

Dane osobowe przekazane w ramach promocji przetwarzane są zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • Polityką Prywatności Polonia Assist NL.

Dane wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji promocji i komunikacji z użytkownikiem.

​

7. Postanowienia końcowe

​

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków lub zakończenia promocji bez podania przyczyny.

Aktualna wersja warunków promocji jest zawsze dostępna na stronie internetowej Polonia Assist NL.

 

​

Prawa autorskie

​

Wszystkie treści dostępne na stronie Polonia Assist NL – w tym teksty, grafiki, materiały informacyjne, układ strony oraz elementy wizualne – są chronione na podstawie holenderskiej ustawy Auteurswet (w szczególności art. 1–2 oraz art. 10, definiujących utwór i zakres ochrony) oraz polskiej Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (w szczególności art. 1–2 oraz art. 16–17 dotyczących autorskich praw osobistych i majątkowych). Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów bez uprzedniej, pisemnej zgody Polonia Assist NL jest zabronione. Dozwolone jest jedynie korzystanie w ramach użytku osobistego oraz w granicach prawa cytatu, zgodnie z art. 15a Auteurswet oraz art. 29–34 polskiej ustawy. W przypadku zamiaru wykorzystania treści do celów komercyjnych lub publicznych prosimy o wcześniejszy kontakt.

​

Polityka dotycząca plików cookies – Polonia Assist NL

 

 

Wstęp

​

Strona Polonia Assist NL wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy komfortu użytkownika oraz prowadzenia anonimowych analiz statystycznych. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie pliki cookies stosujemy, na jakiej podstawie prawnej oraz w jaki sposób możesz zarządzać swoimi ustawieniami.

​

Czym są pliki cookies?

​

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one m.in. . prawidłowe wyświetlanie strony, zapamiętywanie ustawień oraz analizę ruchu na stronie.

 

Rodzaje plików cookies stosowanych przez Polonia Assist NL

​

1. Niezbędne pliki cookies

​

Są wymagane do prawidłowego działania strony i nie mogą zostać wyłączone. Zapewniają bezpieczeństwo, stabilność oraz podstawowe funkcje serwisu. Ich stosowanie odbywa się na podstawie art. 11.7a Telecommunicatiewet (NL), który dopuszcza cookies niezbędne bez zgody użytkownika.

​

2. Funkcjonalne pliki cookies

​

Umożliwiają zapamiętywanie preferencji użytkownika, takich jak wybór języka czy ustawienia prywatności. Ich stosowanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO/AVG (prawnie uzasadniony interes administratora).

​

3. Analityczne i statystyczne pliki cookies

​

Są używane wyłącznie za zgodą użytkownika. Pozwalają analizować sposób korzystania z serwisu, mierzyć skuteczność treści oraz ulepszać funkcjonowanie strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO/AVG (zgoda) oraz wymogi dyrektywy ePrivacy 2002/58/WE.

Dane zbierane w ramach tych cookies są anonimizowane i nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

​

Zgoda na stosowanie plików cookies

​

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies oraz umożliwiający:

  • akceptację wszystkich cookies,

  • odrzucenie cookies analitycznych,

  • przejście do ustawień szczegółowych.

Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub ponowne otwarcie panelu ustawień cookies (jeśli dostępny na stronie).

​

Zarządzanie plikami cookies

​

Większość przeglądarek umożliwia:

  • usuwanie zapisanych plików cookies,

  • blokowanie wszystkich cookies,

  • blokowanie cookies z konkretnych stron,

  • ustawienie powiadomień o próbie zapisania pliku cookies.

Zmiana ustawień może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

​

Podstawa prawna przetwarzania danych

​

Przetwarzanie danych związanych z plikami cookies odbywa się zgodnie z:

  • RODO / AVG (Rozporządzenie 2016/679) – w zakresie danych osobowych,

  • Dyrektywą ePrivacy (2002/58/WE) – dotyczącą prywatności w łączności elektronicznej,

  • Telecommunicatiewet (NL), art. 11.7a – regulującym stosowanie plików cookies w Holandii.

​​

Kontakt

​

W przypadku pytań dotyczących polityki cookies lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt poprzez formularz dostępny na stronie Polonia Assist NL.

​

bottom of page