Meldunek w Holandii i Niemczech – obowiązek, który może uchronić Cię przed grzywną i problemami z legalizacją pobytu

---

Image by Adrian Jakóbczak & Canva Ai

Planujesz przeprowadzkę do Holandii lub Niemiec? Zanim rozpakujesz walizki, musisz zadbać o jedną z najważniejszych formalności – meldunek w Holandii lub Niemczech. 

Obowiązek rejestracji miejsca pobytu jest w tych krajach traktowany bardzo poważnie. Brak meldunku w Holandii może skutkować nie tylko grzywną do 325 euro, ale także utrudnieniami w uzyskaniu numeru BSN, niezbędnego do pracy i załatwiania spraw urzędowych. Podobnie w Niemczech – zignorowanie obowiązku meldunkowego grozi karami finansowymi i problemami z dostępem do usług publicznych. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego meldunek to nie tylko kwestia administracyjna, lecz fundament legalnego i bezpiecznego życia za granicą.

Czym jest obowiązek meldunkowy?

Obowiązek meldunkowy to przymus zgłoszenia swojego miejsca zamieszkania do odpowiedniego urzędu. Dotyczy to zarówno obywateli danego kraju, jak i cudzoziemców, którzy planują pobyt dłuższy niż kilka dni lub tygodni – zależnie od kraju.

Obowiązek meldunkowy w Niemczech

Kiedy i gdzie się meldować?

Każda osoba, która przeprowadza się do Niemiec lub zmienia miejsce zamieszkania na terenie kraju, musi zgłosić to w ciągu 14 dni od dnia wprowadzenia się do nowego mieszkania. Meldunku dokonuje się w lokalnym urzędzie miasta lub gminy, tzw. Bürgeramt (urząd obywatelski).

Wymagane dokumenty:

• dowód osobisty lub paszport,

• formularz meldunkowy (Anmeldeformular),

• czasem wymagane jest także zaświadczenie od właściciela mieszkania (Wohnungsgeberbestätigung), które potwierdza, że dana osoba faktycznie mieszka w lokalu.

Konsekwencje braku meldunku

Nieprawidłowy lub opóźniony meldunek może skutkować:

• karą grzywny do 1 000 euro,

• utrudnieniami w uzyskaniu numeru podatkowego (niezbędnego do pracy),

• problemami z dostępem do świadczeń zdrowotnych i socjalnych,

• odmową rejestracji dzieci w szkole lub przedszkolu.

Image by Adrian Jakóbczak & Canva Ai

Obowiązek meldunkowy w Holandii

Kto i kiedy musi się zameldować?

W Holandii meldunku należy dokonać najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia przyjazdu, jeśli planujemy pozostać w kraju dłużej niż 4 miesiące. Obowiązek dotyczy również obywateli Unii Europejskiej, w tym Polaków.

Zameldowania dokonuje się w lokalnym urzędzie gminy – Gemeente.

Jakie dokumenty są potrzebne?

• ważny paszport lub dowód osobisty,

• akt urodzenia (przetłumaczony na język niderlandzki lub angielski),

• umowa najmu lub zgoda właściciela mieszkania,

• akt małżeństwa (jeśli dotyczy).

Co grozi za brak meldunku?

Brak meldunku lub jego opóźnienie może skutkować:

• grzywną do 325 euro,

• trudnościami z otrzymaniem BSN (Burgerservicenummer) – odpowiednika numeru PESEL, niezbędnego do pracy i załatwiania spraw urzędowych,

• brakiem dostępu do ubezpieczenia zdrowotnego, konta bankowego i pomocy socjalnej.

Dlaczego meldunek jest ważny?

Rejestracja miejsca pobytu to nie tylko wymóg prawny, ale także praktyczna konieczność. Dzięki niemu można:

• uzyskać dostęp do opieki zdrowotnej, edukacji i świadczeń społecznych,

• legalnie pracować i rozliczać podatki,

• ubiegać się o zasiłki i dodatki mieszkaniowe,

• głosować w lokalnych wyborach (jeśli się kwalifikujemy).

Głos eksperta

„Wielu Polaków nie zdaje sobie sprawy, że niezameldowanie się na czas może mieć poważne konsekwencje, szczególnie w przypadku ubiegania się o świadczenia socjalne czy legalizację pobytu. Warto pamiętać, że meldunek to pierwszy krok do uregulowanego życia za granicą” – mówi dr Anna Kurowska, specjalistka ds. migracji z Uniwersytetu Warszawskiego.

Co mówią liczby?

• W 2023 roku niemieckie urzędy ukarały ponad 80 tys. osób za spóźniony lub fałszywy meldunek.

• W Holandii liczba interwencji związanych z meldunkami cudzoziemców wzrosła o 12% w porównaniu z rokiem 2022.

• Średnia grzywna w Niemczech wyniosła 550 euro, a w Holandii – 245 euro.

Co warto zapamiętać?

Obowiązek meldunkowy to nie formalność, którą można zignorować. Zarówno w Niemczech, jak i w Holandii, niezameldowanie się na czas może prowadzić do poważnych problemów – finansowych i prawnych. Jeśli planujesz wyjazd lub już mieszkasz w którymś z tych krajów, zadbaj o meldunek jak najszybciej po przyjeździe.

Ty? Sprawdzałeś już, czy jesteś zameldowany zgodnie z przepisami?