Certyfikat rezydencji podatkowej w Holandii – jak go zdobyć i uniknąć podwójnego opodatkowania?

---

Certyfikat rezydencji podatkowej w Holandii to dokument, który może oszczędzić Ci setki euro i sporo nerwów. Potwierdza on, że jesteś rezydentem podatkowym w Niderlandach, co pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania w Polsce i Holandii. W 2025 roku procedury jego uzyskania są prostsze niż kiedyś, ale nadal wymagają znajomości kilku kluczowych zasad. Sprawdź, kto, kiedy i jak powinien się o niego ubiegać.

Czym jest certyfikat rezydencji podatkowej?

To oficjalne zaświadczenie wydawane przez Belastingdienst (holenderski urząd skarbowy), które potwierdza, że centrum Twoich interesów życiowych i gospodarczych znajduje się w Holandii. Dokument jest niezbędny, aby skorzystać z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Holandią.

Kto powinien się o niego ubiegać?

• Polacy pracujący w Holandii, którzy chcą uniknąć płacenia podatku od tych samych dochodów w Polsce.

• Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Holandii i współpracujące z polskimi kontrahentami.

• Pracownicy delegowani, którzy muszą udokumentować swój status podatkowy.

  
  

Jak wygląda procedura?

1. Przygotuj dane: imię, nazwisko, numer BSN, adres w NL, cel wydania certyfikatu.

2. Zbierz dokumenty: potwierdzenie zameldowania, umowa o pracę lub kontrakt, ewentualnie umowa najmu mieszkania.

3. Złóż wniosek:

   • listownie na adres Belastingdienst,

   • osobiście w urzędzie,

   • lub mailowo (w niektórych przypadkach).

4. Czas oczekiwania: zwykle do 6 tygodni.

5. Odbiór: dokument jest ważny 12 miesięcy.

W Polsce certyfikat rezydencji podatkowej wydaje urząd skarbowy w ciągu kilku dni, często od ręki. W Holandii procedura jest dłuższa, ale dokument ma większe znaczenie w relacjach międzynarodowych – bez niego polski fiskus może naliczyć podatek od Twoich holenderskich dochodów.

Certyfikat rezydencji podatkowej w Holandii to klucz do uniknięcia podwójnego opodatkowania i spokojnego rozliczenia dochodów.

Jeśli pracujesz w Holandii – złóż wniosek już dziś i zabezpiecz swoje finanse.

---

Jak uzyskać certyfikat?

1. Pobierz formularz wniosku z Belastingdienst.

2. Wypełnij go czytelnie, podając wszystkie wymagane dane.

3. Dołącz kopie dokumentów potwierdzających Twój pobyt i pracę w NL.

4. Wyślij wniosek Post NL, złóż osobiście lub e-mail woonplaatsverklaring@belastingdienst.nl.

5. Odbierz dokument i przekaż go polskiemu urzędowi skarbowemu lub kontrahentowi.

Adresy urzędów Belastingdienst: Google Maps  

Formularz CFR-1 (dla polskiego US): Ministerstwo Finansów  

Infolinia Belastingdienst: +31 800 0543

Potrzebujesz więcej informacji? Napisz do nas.