Zwrot kosztów dojazdu do pracy rowerem? Zwrot kosztów dojazdu do pracy w Holandii – fakty kontra mity?
- DR Bednarek (Venlo)
- 10 mar
- 8 minut(y) czytania
Wielu z nas zastanawia się, czy pracodawca lub agencja musi płacić za dojazdy, ile wynosi stawka i jak odzyskać pieniądze, które realnie wydajemy na paliwo lub bilety. Czy naprawdę nie należy Ci się zwrot kosztów dojazdu, jeśli wybierasz rower zamiast busa? Czy pracodawca w Holandii może Cię zmusić do jazdy firmowym busem i odmówić kilometrówki?
Czym jest zwrot kosztów dojazdu do pracy w Holandii (reiskostenvergoeding)?
Zwrot kosztów dojazdu do pracy, czyli reiskostenvergoeding, to świadczenie, które pracodawca może wypłacać pracownikowi za codzienne dojazdy do miejsca pracy. W Holandii nie jest to obowiązek ustawowy, ale w praktyce większość firm i agencji stosuje zasady wynikające z układów zbiorowych pracy (CAO). Oznacza to, że jeśli Twoja branża lub agencja podlega CAO, zwrot kosztów dojazdu może być Twoim prawem, a nie dobrą wolą pracodawcy.
Holenderskie prawo dopuszcza zwrot kosztów dojazdu różnymi środkami transportu. Możesz otrzymać zwrot za jazdę samochodem, rowerem, skuterem, transportem publicznym, a nawet za carpooling. Najważniejsze jest to, że zwrot musi być zgodny z zasadami CAO oraz limitami podatkowymi ustalonymi przez Belastingdienst.
Ile wynosi zwrot kosztów dojazdu w 2025/2026?
Od 2024 roku obowiązuje stawka 0,23 euro za każdy przejechany kilometr. Stawka ta pozostaje aktualna również w 2025 i 2026 roku. Oznacza to, że jeśli dojeżdżasz do pracy 20 kilometrów w jedną stronę, Twój dzienny zwrot może wynosić 9,20 euro. W skali miesiąca daje to kwotę, która realnie wpływa na domowy budżet.
Warto pamiętać, że 0,23 euro to maksymalna stawka nieopodatkowana. Pracodawca może wypłacić więcej, ale nadwyżka będzie traktowana jako dochód podlegający opodatkowaniu. W praktyce większość firm trzyma się limitu, aby uniknąć dodatkowych formalności.
Czy pracodawca lub agencja musi płacić za dojazdy? Porównanie PL vs NL
W Polsce zwrot kosztów dojazdu jest rzadkością i najczęściej dotyczy pracowników delegowanych lub sytuacji wyjątkowych. W Holandii sytuacja wygląda inaczej. Choć prawo nie nakazuje pracodawcy wypłacania zwrotu, to układy zbiorowe CAO często wprowadzają obowiązek rekompensaty kosztów dojazdu.
Agencje pracy w Holandii, takie jak te zrzeszone w ABU lub NBBU, mają jasno określone zasady dotyczące zwrotów. W praktyce oznacza to, że jeśli Twoja agencja podlega CAO ABU, powinna stosować zasady dotyczące reiskostenvergoeding. Wiele agencji próbuje jednak minimalizować koszty, oferując ryczałty lub ograniczając zwrot do określonych odległości. To właśnie dlatego na Facebooku tak często pojawiają się pytania o to, czy agencja musi płacić i jak wyegzekwować swoje prawa.
Zwrot kosztów dojazdu własnym samochodem – zasady i limity
Jeśli dojeżdżasz do pracy własnym samochodem, możesz otrzymać zwrot według stawki kilometrowej. Pracodawca może wymagać potwierdzenia przejechanej trasy, ale w praktyce najczęściej stosuje się stałą odległość między miejscem zamieszkania a miejscem pracy. Nie musisz przedstawiać paragonów za paliwo, ponieważ zwrot nie zależy od faktycznych kosztów, lecz od liczby kilometrów.
Warto wiedzieć, że zwrot kosztów dojazdu samochodem nie wpływa na Twoje podatki, o ile mieści się w limicie 0,23 euro za kilometr. Jeśli pracodawca wypłaca więcej, nadwyżka jest traktowana jako dochód.
Zwrot kosztów dojazdu transportem publicznym – kiedy i ile?
Jeśli korzystasz z transportu publicznego, możesz otrzymać zwrot kosztów na podstawie biletów lub historii przejazdów z karty OV-chipkaart. Wiele firm stosuje zasadę zwrotu pełnych kosztów biletu, zwłaszcza jeśli pracownik nie ma możliwości dojazdu samochodem. Zwrot może obejmować bilety jednorazowe, miesięczne lub roczne.
W przypadku transportu publicznego zwrot nie jest ograniczony stawką kilometrową. Oznacza to, że jeśli Twój bilet miesięczny kosztuje 180 euro, pracodawca może zwrócić całą kwotę bez konsekwencji podatkowych.
Zwrot kosztów dojazdu rowerem – czy naprawdę Ci się należy?
Zwrot kosztów dojazdu rowerem w Holandii przysługuje na takich samych zasadach jak zwrot za samochód czy skuter, o ile przewiduje to układ zbiorowy pracy (CAO) lub regulamin pracodawcy. Holenderskie prawo nie rozróżnia środka transportu – liczy się fakt, że pracownik ponosi koszty związane z dojazdem (np. serwis roweru, ubranie ochronne itp.)
W praktyce to CAO decyduje, czy pracownik otrzyma zwrot za dojazd rowerem. W CAO ABU 2024–2026, w rozdziale Reiskostenvergoeding, zapisano, że
pracownik tymczasowy ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu „niezależnie od środka transportu”, o ile spełnia minimalną odległość określoną w CAO.
Podobne zasady znajdują się w CAO NBBU, gdzie w części dotyczącej świadczeń dodatkowych wskazano, że zwrot kosztów dotyczy „każdej formy dojazdu”, w tym roweru, jeśli pracownik faktycznie pokonuje trasę między miejscem zamieszkania a miejscem pracy.
Belastingdienst potwierdza tę interpretację w sekcji Vergoedingen & verstrekkingen (część dotycząca „Reiskosten woon-werkverkeer”), gdzie wskazuje, że pracodawca może wypłacić nieopodatkowany zwrot dojazdu za każdy kilometr, również przejechany rowerem. Nie ma obowiązku przedstawiania paragonów ani dowodów kosztów – wystarczy stała odległość między domem a miejscem pracy. Pracodawca może jednak poprosić o oświadczenie, że pracownik faktycznie dojeżdża rowerem.
W praktyce wiele firm w Holandii zachęca do dojazdów rowerem, ponieważ jest to zgodne z polityką klimatyczną i zdrowotną. Niektóre przedsiębiorstwa oferują nawet dodatkowe świadczenia, takie jak dopłaty do zakupu roweru w ramach programu fietsplan, który również opiera się na przepisach Wet op de loonbelasting.
Jeśli więc dojeżdżasz rowerem, a Twoje CAO przewiduje zwrot kosztów dojazdu, masz pełne prawo do otrzymania kilometrówki. Warto sprawdzić odpowiedni paragraf w CAO ABU lub NBBU, a następnie złożyć wniosek o naliczenie zwrotu według stawki 0,23 euro za kilometr. Wielu Polaków w Holandii nie wie, że rower również kwalifikuje się do zwrotu, dlatego agencje często nie informują o tej możliwości – a to realne pieniądze, które mogą zasilić Twój budżet.
Najczęstsze problemy Polaków w Holandii – opinie z Facebooka
Na grupach facebookowych Polacy często skarżą się na brak zwrotu kosztów dojazdu, mimo że agencja podlega CAO. Wielu pracowników twierdzi, że agencje wypłacają ryczałty, które nie pokrywają realnych kosztów. Pojawiają się również głosy, że agencje odmawiają zwrotu za dojazdy własnym samochodem, twierdząc, że pracownik powinien korzystać z transportu firmowego.
Częstym problemem jest również brak informacji. Pracownicy nie wiedzą, że mają prawo do zwrotu, albo nie wiedzą, jak o niego zawnioskować. Wiele osób pyta, czy można odzyskać zwrot za poprzednie miesiące. Odpowiedź brzmi: tak, ale tylko jeśli udowodnisz, że przysługiwał Ci zwrot zgodnie z CAO.
Kiedy agencja może odmówić zwrotu kosztów dojazdu, bo oferuje bus?
Agencja może odmówić zwrotu tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:
Transport jest realnie dostępny — bus faktycznie jeździ, ma miejsce, kursuje o godzinach zgodnych z grafikiem.
Transport jest darmowy lub kosztuje symbolicznie.
Transport nie wydłuża znacząco czasu dojazdu.
Transport jest zgodny z CAO — czyli spełnia standardy bezpieczeństwa i organizacji.
Jeśli te warunki są spełnione, agencja może powiedzieć: „Zapewniamy transport, więc nie wypłacamy kilometrówki”.
Kiedy agencja NIE może odmówić zwrotu kosztów dojazdu?
Są sytuacje, w których odmowa jest niezgodna z CAO i można ją podważyć.
Bus jest, ale nie masz możliwości z niego korzystać
Przykłady:
godziny pracy nie pokrywają się z trasą busa,
mieszkasz w innym miejscu niż reszta ekipy,
bus nie ma miejsc,
bus nie dojeżdża do Twojej lokalizacji.
CAO ABU 2024–2026, artykuł dotyczący reiskostenvergoeding wskazuje, że pracownik ma prawo do zwrotu kosztów, jeśli sam ponosi koszty dojazdu. Jeśli nie możesz korzystać z busa, to koszty ponosisz — więc zwrot się należy.
Bus jest płatny lub drogi
Jeśli agencja pobiera opłatę za busa, to nie może jednocześnie odmówić zwrotu kosztów, bo nie zapewnia darmowego transportu.
Bus wydłuża dojazd w sposób nieproporcjonalny
Holenderskie prawo pracy opiera się na zasadzie „redelijkheid en billijkheid” (rozsądku i uczciwości). Jeśli bus jedzie 2 godziny, a Ty autem 20 minut, odmowa zwrotu może być uznana za nieracjonalną.
Bus nie spełnia standardów (bezpieczeństwo, przepełnienie)
Jeśli transport jest:
przepełniony,
niebezpieczny,
niezgodny z przepisami BHP,
pracownik ma prawo odmówić korzystania z niego i wnioskować o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu.
Bus nie jest przewidziany w CAO jako obowiązkowy
W CAO ABU i NBBU nie ma przepisu, który nakazuje pracownikowi korzystać z busa. To oznacza, że pracownik nie ma obowiązku jeździć transportem firmowym.
Jeśli więc wybierasz własny środek transportu, a CAO przewiduje zwrot — masz prawo o niego wnioskować.
Czy można odliczyć koszty dojazdu od podatku?
W Holandii pracownicy etatowi nie mogą odliczyć kosztów dojazdu od podatku, jeśli pracodawca wypłaca zwrot. Jeśli jednak nie otrzymujesz żadnego zwrotu, w niektórych przypadkach możesz odliczyć koszty dojazdu w deklaracji podatkowej. Dotyczy to głównie sytuacji, gdy dojeżdżasz transportem publicznym na duże odległości.
Aby skorzystać z odliczenia, musisz posiadać potwierdzenia przejazdów oraz bilety. Belastingdienst może poprosić o ich przedstawienie podczas kontroli.
Jeśli masz wrażenie, że Twoja agencja nie wypłaca Ci tego, co Ci się należy, nie zostawaj z tym sam. Napisz do nas, a pomożemy Ci sprawdzić Twoje prawa i odzyskać pieniądze, które realnie Ci się należą.
Zwrot kosztów dojazdu do pracy w Holandii to prawo, które często bywa pomijane lub źle interpretowane. Warto znać swoje obowiązki i możliwości, aby nie tracić pieniędzy.
Czy Twoja agencja wypłaca Ci pełny zwrot?
Potrzebujesz pomocy SPECJALISTY? Napisz do nas
WhatsApp +31 6 84 77 03 80
Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00. Odpowiemy tak szybko, jak to będzie możliwe.
Jeśli masz choć cień wątpliwości, czy Twoje payslipy są liczone poprawnie lub czy obciążenia są legalne, zrób coś, co NIC Cię nie kosztuje. Polonia Assist NL w ramach promocji "Analiza Payslip na Strat" oferuje nowym użytkownikom naszego serwisu
BEZPŁATNĄ POMOC
w analizie odcinków wypłat. Sprawdzimy wszystko w kilka godzin (max 24h) i powiemy Ci jasno, czy wszystko się zgadza. Zwrotnie otrzymasz
SZCZEGÓŁOWY RAPORT Z WYTYCZNYMI, CO DALEJ ZROBIĆ.
Zero ryzyka, zero kosztów — za to pełna kontrola nad Twoimi pieniędzmi. Zamów już teraz.
Jak uzyskać zwrot kosztów dojazdu
Sprawdź, czy Twoja firma lub agencja podlega CAO
Wejdź na oficjalne strony układów zbiorowych i wpisz nazwę agencji:
CAO ABU: https://www.abu.nl/cao
CAO NBBU: https://www.nbbu.nl/cao
Jeśli nie wiesz, pod jaki CAO podlega Twoja agencja, możesz zapytać bezpośrednio koordynatora lub dział HR.
Pobierz zasady dotyczące zwrotów kosztów w TwoimCAO
W CAO znajdziesz sekcję Reiskostenvergoeding.
CAO ABU (PDF): https://www.abu.nl/cao/uitzendkrachten
CAO NBBU (PDF): https://www.nbbu.nl/cao
W dokumentach sprawdź minimalne stawki, limity i warunki.
Ustal oficjalną odległość między domem a pracą
Pracodawcy akceptują odległość z Google Maps: https://maps.google.com
Wydruk lub zrzut ekranu trasy jest wystarczającym dowodem.
Złóż wniosek o zwrot kosztów dojazdu w swojej agencji
Najczęściej robi się to mailowo lub przez portal pracownika. Przykładowy wzór wiadomości:
„Proszę o naliczenie zwrotu kosztów dojazdu (reiskostenvergoeding) zgodnie z CAO. Moja trasa: [adres] – [adres], [X] km w jedną stronę.”
Jeśli Twoja agencja ma dział HR, wyślij wniosek na ich adres e‑mail.
Jeśli dojeżdżasz transportem publicznym, pobierz historię przejazdów OV-chipkaart Logowanie: https://www.ov-chipkaart.nl
Po zalogowaniu pobierz: Reisoverzicht (historia przejazdów). Możesz też pobrać faktury z NS: https://www.ns.nl
Poproś pracodawcę o pisemną decyzję
Jeśli pracodawca odmawia, poproś o odmowę w formie e‑maila. Taki dokument jest potrzebny, jeśli chcesz zgłosić sprawę do związku zawodowego lub instytucji pomocowych.
Skontaktuj się z FNV, jeśli agencja nie stosuje CAO
FNV pomaga bezpłatnie w sporach z agencjami.
Strona: https://www.fnv.nl
Telefon: 088 – 368 0 368
Formularz kontaktowy: https://www.fnv.nl/contact
Sprawdź zasady podatkowe w Belastingdienst, jeśli chcesz odliczyć koszty
Informacje o zwrotach: https://www.belastingdienst.nl
Sekcja: Vergoedingen & Verstrekkingen
Kontakt telefoniczny: 0800 – 0543 (z NL)
Zachowaj dokumenty przez minimum 5 lat
Jeśli potrzebujesz wsparcia Napisz do nas
Pomagamy w analizie umów, zgłoszeniach i kontaktach z instytucjami.
WhatsApp +31 6 84 77 03 80
Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00. Odpowiemy tak szybko, jak to będzie możliwe.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy w Holandii należy się zwrot kosztów dojazdu do pracy?
Zwrot nie jest obowiązkowy ustawowo, ale większość CAO wprowadza go jako standard. Jeśli Twoja agencja podlega CAO, zwrot może być Twoim prawem.
Ile wynosi kilometrówka w Holandii w 2025/2026?
Stawka wynosi 0,23 euro za kilometr i jest nieopodatkowana do tego limitu.
Czy agencja pracy musi płacić za dojazdy?
Jeśli podlega CAO ABU lub NBBU, najczęściej tak. Zależy to od zapisów układu zbiorowego.
Czy mogę odliczyć koszty dojazdu od podatku?
Tak, ale tylko jeśli nie otrzymujesz zwrotu od pracodawcy i spełniasz określone warunki.
Czy rower kwalifikuje się do zwrotu kosztów?
Tak, wiele firm wypłaca zwrot również za dojazdy rowerem.
Jak udowodnić koszty dojazdu?
W przypadku samochodu wystarczy stała odległość. W przypadku transportu publicznego potrzebne są bilety lub historia przejazdów.
Czy zwrot kosztów jest opodatkowany?
Nie, jeśli mieści się w limicie 0,23 euro za kilometr.
Jak działa system 128/214 dni?
To metoda ustalania ryczałtu miesięcznego na podstawie liczby dni pracy w roku.
Czy praca hybrydowa zmienia zasady zwrotu?
Tak, pracodawca może stosować ryczałt i nie można łączyć dodatku za pracę zdalną ze zwrotem za dojazd za ten sam dzień.
Co zrobić, gdy agencja odmawia wypłaty zwrotu?
Poproś o pisemne uzasadnienie, sprawdź CAO i skontaktuj się z FNV lub Juridisch Loket.
Komentarze